Сведения о грузе, необходимые для перевозки контейнера

Знаете, с чего начинается перевозка груза? Не с момента, когда машина с контейнером тронулась в путь, а с тщательного и грамотного планирования перевозки.

Что нужно, чтобы подготовить груз к отправке? Люди, в первый раз заказывающие перевозку и мало знакомые с транспортной логистикой, ошибочно считают, что достаточно знать адрес грузополучателя и массу груза. Однако есть и другие важные параметры для контейнерной отправки груза. Без них ни одна транспортная компания просто не сможет доставить ваш груз до конечного населенного пункта.

Что нужно знать о грузе для грамотного планирования контейнерной перевозки?

Основные сведения, нужные для организации контейнерной перевозки - это адреса отправителя и получателя. Сюда входит название организации и адрес, а для юридических лиц и форма собственности предприятия. Необходимо также указать точные адреса складов получателя, время их работы, указать контактные лица, ответственные за погрузку контейнера, прислать нам схемы проезда грузового автотранспорта на склад.

Для связи с ответственными за погрузку могут использоваться рабочий или мобильный телефоны, электронные адреса, ISQ, WhatsApp, Viber и так далее.

Существует также ряд сведений, важных при доставке груза по России. Вот что входит в этот список:

Первое и очень важное - это полное название груза, пункты отправки и доставки. Если вы отправляете груз с собственного склада, от вас потребуется название области и желательно ближайший крупный населенный пункт. Сведения о пункте назначения оформляются аналогично.

Также при перевозке груза по железной дороге необходимо указать полное название и железнодорожный код станции отправления и станции назначения (например, станция отправления Кунцево-2, код 181808, станция назначения Первая Речка, код 981307). Железнодорожные коды станций можно без проблем посмотреть на этой странице.

Следующий пункт - это характеристики груза. Главный параметр - это масса груза нетто (то есть без упаковки) и брутто (то есть с упаковкой). Для груза, перевозимого на паллетах (грузовых поддонах), нужно указать количество и размер паллет, высоту груза на паллете, количество и вес груза на каждом поддоне, а также способ крепления товара на паллетах. При перевозке штучных и генеральных грузов сообщается число грузовых мест (штук, контейнеров), тип упаковки, максимальные габариты и вес каждого места. Вес упаковки также лучше указать, хоть это и необязательное требование. Для штабелированных грузов нужно уточнить допустимую высоту штабеля - можно ли вообще грузить товары друг на друга, сколько ярусов погрузки допускается.

Следующий важный момент - это класс опасности груза. Посмотрите, нет ли Вашего груза в списке запрещенных при перевозке в контейнерах. Если нет, то все в порядке, переходим к следующему пункту.

Некоторым грузам требуются особые условия для перевозки: влажность, температурный режим, порядок хранения, специальная упаковка. Если вы планируете отправку скоропортящегося груза, указывать специальные требования к перевозке обязательно!

При заключении договора с нашей транспортной компанией, максимально точно укажите условия и требования к перевозке. Сюда входит не только маршрут и сроки доставки, но и дополнительные сведения и опции, в которых вам помогут разобраться наши профессиональны. Чем больше подробностей перед транспортировкой вы назовете и перечислите, тем лучше будет организована контейнерная перевозка.

Определите, что для вас важнее - сроки доставки или стоимость. Непременно сообщите об этом нашим представителям. Во многих случаях требования по срокам доставки можно прописать в договоре.

Проинформируйте нас, какие документы, необходимые для перевозки груза, у вас есть, а каких нет. При этом неплохо заранее представлять, какие документы должна оформлять наша транспортная компания, а какие - ваша забота. Например, сертификаты, карантинные свидетельства на груз, накладные и счета-фактуры должен оформлять отправитель товара, то есть Вы. А вот оформление путевых листов и санитарного паспорта на транспортное средство - это забота наша. Компания Транс Регион всегда старается помочь заказчику с решением всех проблем, возникающих при контейнерных перевозках, но знание основных правил доставки груза, перечисленных в этой статье, вам не повредит. Если в ходе прочтения данного материала у Вас возникли вопросы, позвоните нам. Наши менеджеры обязательно помогут Вам во всем разобраться! Напоминаем наши телефоны: +7(495) 297-97-87, +7(903) 612-22-47.

Дополнительная информация по теме:

Типы и маркировка контейнеров

Правила исчисления сроков при железнодорожных перевозках

Перевозки ценных грузов

Как отправить контейнер с домашними вещами железной дорогой

Особенности перевозок оборудования и станков контейнерах

Страхование грузов при контейнерных перевозках

Перевозка автомобилей по железной дороге

Интересно ли работать в транспортной компании

Квартирный переезд из Москвы по железной дороге